La presente Informativa privacy viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento) nonchè in relazione al D.Legs 196/2003 (di seguito Codice in materia di protezione dei dati personali), come integrato e modificato dal D.lgs n. 101 del 10/08/2018 agli utenti che interagiscono e/o consultano il Sito web www.esotas-srl.it della Esotas S.r.l. con sede con sede in Via Satrico 1/A 00183 Roma (nel seguito anche Titolare).
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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria: ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relative al Sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni anonime di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte con la finalità di essere attribuiti a interessati determinati ma che tuttavia per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Il Titolare acquisirà i dati personali evenutalmente forniti dall’utente durante l’utilizzo del Sito (o anche tramite email) ad esempio in occasione dell’invio di una Sua candidatura o per la richiesta di informazioni/servizi (ad esempio tramite la compilazione del modulo di richiesta di informazioni o di contatto).
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Qualora, tuttavia, comunicasse dati personali particolari ex art. 9 del Regolamento UE 2016/679, La invitiamo a prestare specifico consenso al trattamento e La informiamo che nell’eventualità di una mancata specifica del consenso al trattamento di tali dati il Titolare non sarà comunque in alcun modo responsabile poichè si tratterebbe di dati personali particolari da Lei volontariamnete resi pubblici.
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I dati personali forniti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per svolgere il servizio richiesto o per obbligo di legge (come nel caso di fatturazione, o di eventuale assunzione/collaborazione a seguito di invio CV).
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
I dati personali di cui al paragrafo IV punto 2) saranno trattati dal Titolare esclusivamente per:
VII Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali svolto dal Titolare tramite il sito in epigrafe indicato consiste nella richiesta, nel contratto o nelle intese precontrattuali intercorrenti con l’interessato, mentre, in mancanza di esso la base giuridica è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica di cui all’art. 41 Cost. Per quanto concerne le finalità ulteriori indicate al punto VI lettera b) che necessitano di specifico consenso, esso viene richiesto nell’apposita sezione “Informativa e consensi privacy” e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica dell’ulteriore trattamento del dato.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (ad esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema). Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, trasportatori, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione) che potranno essere nominati responsabili esterni. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo seguente: Esotas S.r.l. Unipersonale, Via Satrico 1/A 00183 Roma.
Il titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati nell’ambito dell’Unione Europea. e quindi, sulla base del Reg. 2016/679/EU da ritenersi idonei in quanto rientranti nell’ambito UE.
Potrebbe, tuttavia, verificarsi che il Sito condivida alcuni dei dati raccolti con servizi posti al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare per il servizio di Google Analytics: per tale ipotesi il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. L’ aziende sopra menzionata garantisce infatti la propria adesione al Privacy Shield.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento.
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente e poi distrutti con mezzi di distruzione sicuri, come distruggi documenti per il cartaceo e wiping per i dati su supporto informatico.
Limitatamente alle finalità indicate al punto VI lettera b) la conservazione dei dati sarà di due anni decorrenti dalla data del conferimento del consenso, salvo sua revoca che potrà avvenire in ogni momento.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPR di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
In relazione al trattamento dei predetti dati l’utente ha diritto di ottenere dal Titolare:
Non vengono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati raccolti, se non finalizzati alla migliore gestione del sito.
Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare, potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”- un “cookie” è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione e ottenere informazioni in ordine all’utilizzo del sito. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito.
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